Fichaje web, móvil y alertas
Entrada, salida, pausas y visitas. GPS en informes. Correcciones auditadas y avisos si alguien olvida fichar.
Control horario que solo cobra a quien ficha.
Fichaje, turnos, kiosk e inspección para pymes españolas. Idiomas de la península.
30 días · sin tarjeta · cancela cuando quieras
El fichaje no debería ser un Excel eterno
Inspección, turnos por WhatsApp y licencias que nadie usa.
Cumplir el registro de jornada es obligatorio. Lo difícil es hacerlo sin fricción: equipos repartidos, permisos mal tipificados, correcciones sin rastro y software que cobra por asiento aunque media plantilla no fiche ese mes.
Todo lo que necesitas para operar el día a día.
Sin ATS ni módulos que no vas a abrir. Con lo que sí usas cada semana.
Turnos y cuadrantes con reglas
Planifica por centro o equipo con descansos, tope de horas y publicación con control de conflictos.
Vacaciones y permisos ET
Catálogo alineado al Estatuto de los Trabajadores: solicita, aprueba, registra.
Kiosk PIN y QR en planta
Tablet compartida en entrada: el trabajador ficha con PIN o mostrando su QR rotatorio desde el móvil.
Listo ante Inspección
Acceso temporal de solo lectura para inspectores y exportación sellada del registro de jornada.
Docs, nóminas* y gestoría
Distribuye PDFs al trabajador y exporta CSV compatibles con gestoría (plantillas genéricas y estilo A3/Sage).
* La distribución de nóminas requiere un estudio previo del documento de nóminas que tiene disponible la empresa.
Modelo comercial
Pagas por actividad real, no por silla vacía.
Un usuario activo es quien fichó al menos una vez en el mes. Si alguien está de baja larga, en excedencia o sin jornada ese mes, no entra en la factura. Es la forma más justa de cobrar control horario — y la que Datei usa de verdad.
Mínimo mensual 29 € · facturación mensual o anual (−18 %).
¿Fichaje barato o suite cara? Datei está en el medio útil.
Posicionamiento honesto frente a categorías del mercado 2026.
| Fichaje low-cost | Datei Pro | Suites RR.HH. | |
|---|---|---|---|
| Enfoque | Marcaje mínimo | Control horario + HR light | Suite completa |
| Modelo | Tramo fijo o asiento | € / usuario activo | € / usuario (mín. alto) |
| Ref. 30 emp. | ~25–35 €/mes | ~117 €/mes | ~140–160 €/mes |
| Turnos / cuadrantes | A menudo básico | Sí | Sí |
| Idiomas peninsulares | Parcial | ES · CA · GL · EU | Parcial |
| ATS / desempeño | No | No (a propósito) | Sí (suite) |
Si solo necesitas fichar en planta con el mínimo legal, una solución low-cost de fichaje puede bastar. Si quieres reclutamiento, clima y ATS, mira las suites genéricas de RR.HH. Si quieres fichaje + turnos + permisos ET + docs sin pagar la suite completa — Datei.
Precios claros. Por usuario activo.
Sin permanencia mensual. Anual con −18 %. IVA no incluido.
Start
2,90 € /activo/mes
1–10 activos · anual 2,38 €
- Fichaje web + GPS
- Vacaciones y permisos
- Informes base
Recomendado
Pro
4,50 € → 3,90 € /activo/mes
1–25 → 26–99 · anual 3,69 → 3,20 €
- Todo Start
- Turnos y cuadrantes
- Docs y nóminas PDF*
- Alertas + informes geo
Business
3,25 € /activo/mes
100–499 activos · anual 2,67 €
- Todo Pro
- Multi-centro avanzado
- SLA + onboarding
Ejemplo 30 activos Pro: 30 × 3,90 = 117 €/mes — por debajo de muchas suites Essential y más completo que el fichaje low-cost puro (turnos, permisos ET, docs e idiomas).
* La distribución de nóminas requiere un estudio previo del documento de nóminas que tiene disponible la empresa.
La península no es un idioma.
Interfaz en castellano, catalán, gallego, euskera e inglés. Catálogo de ausencias pensado para el marco laboral español. Informes exportables para gestoría e inspección.
ESCAGLEUEN
Preguntas frecuentes
¿Qué es un usuario activo?
Quien registró al menos un fichaje en el mes de facturación. Si alguien no ficha ese mes (baja, excedencia, sin jornada), no entra en la factura.
¿Cómo se factura?
Por usuario activo del mes, según el plan (Start, Pro o Business). Hay un mínimo mensual de 29 €. Puedes pagar mes a mes o anual con −18 %. IVA no incluido.
¿Hay permanencia?
No en plan mensual. El anual implica 12 meses a cambio del −18 %.
¿Cuánto dura la prueba?
30 días sin tarjeta.
¿Qué diferencia hay entre Admin y Trabajador?
Admin es el panel de la empresa: fichajes, turnos, kiosk, permisos, documentos, informes, portal de inspección y facturación. Trabajador es la app del empleado (PWA): fichar, QR para kiosk, ver su cuadrante, solicitar ausencias y consultar documentos o nóminas.
¿Sirve ante Inspección de Trabajo?
Datei genera registro de jornada, clasifica horas e informes exportables. Incluye portal de acceso temporal para inspectores (solo lectura, revocable) y exportación sellada. No sustituye asesoramiento legal.
¿Tiene app nativa, QR o kiosk en planta?
Fichaje web y PWA móvil instalable, con GPS en informes. En planta: kiosk en tablet con PIN o QR personal rotatorio. No hay app de tienda nativa.
¿Puedo gestionar varios centros o sedes?
Sí. Puedes organizar equipos y horarios por centro o sede dentro de tu empresa. El plan Business añade multi-centro avanzado, SLA y onboarding.
¿Mis datos están protegidos?
Datei trata datos laborales como encargado del tratamiento conforme al RGPD. Acceso por roles, historial de correcciones y exportación controlada. Detalle en la política de privacidad y el acuerdo de encargado.
¿En qué idiomas está disponible?
Interfaz en castellano, catalán, gallego, euskera e inglés. El catálogo de ausencias está pensado para el marco laboral español.
¿Por qué no el precio más bajo del mercado?
Porque incluimos turnos con reglas, kiosk, portal de inspección, permisos ET, documentos, gestoría e idiomas — no solo marcaje. Si solo necesitas el mínimo de fichaje, una solución low-cost puede bastar.
Empieza a fichar en serio. Paga solo lo que se usa.
Onboarding guiado · sin permanencia mensual · soporte en español